ワードには、かっこいい、おしゃれな無料のニュースレターテンプレートがいくつも用意されています。
ですが、ワードの無料テンプレートを現実に自社のニュースレターに使おうとすると、
- 印刷コストが上がる
- レイアウトが自社にフィットしない
- デザインが完成されているため、変更しにくい
- ワードの機能に精通していないと、編集が難しい
などのデメリットに気づきます。
そこで、この記事では、
- ニュースレターの作成ソフトにはワードを使い、
- できるだけ簡単に操作できるニュースレターテンプレートを自分で作る
具体的な方法について、解説します。
日ごろからワードを使い慣れていたとしても、すべての機能を自在に使えるわけではありません。
事実、どの会社においても、ニュースレターに割く時間は限られているはずです。
だからこそ、
- ワードの操作=作業に手間取らないで、
- お客様に信頼していただくための記事の作成に時間を割く
ことが大切ではないでしょうか?
簡単操作のワードニュースレターの作り方
ワードでニュースレターテンプレートを自作するために、必要なワードの基本操作は3つだけです。
- 用紙のサイズ・余白変更
- 画像の挿入
- テキストボックスの挿入
この3つの操作をマスターし、自社用のニュースレターテンプレートを作ってしまえば、あとは、記事作りに専念することができます。
では、早速、3つの基本操作を実際にやってみることにしましょう。
用紙のサイズ・余白変更の方法
ワードに慣れていない方のために、動画と共に詳しく説明します。
まず、用紙のサイズと余白を変更します。
- ワードを開く
- ホーム画面のレイアウトをクリック
- 用紙サイズと余白変更をそれぞれクリックする
ここでは、用紙サイズを、A4サイズにしています。
また、ニュースレターらしく見せるために「ニュースレター枠」を画像で取り込みますので、用紙の余白は、「狭い」を選びます。
画像の挿入方法
自作のニュースレターでは、本文以外は「画像」にしてしまった方が、位置の調整などがスムーズです。
そのため、写真やイラスト、会社ロゴなどの一般的な画像だけでなく、
- ニュースレターデザイン枠
- 記事の見出しタイトル
- ニュースレタータイトル
なども、画像として使うことをおススメします。
画像の挿入の仕方は、下記の手順になります。
- 挿入から画像をクリックする
- このデバイスをクリックする(パソコンに保存されている場合)
- 挿入したい画像をクリックして、挿入を押す
- 挿入できたら、右に出るマーク(レイアウトオプション)を押し、右下の「前面」を押す
テキストボックスの挿入方法
ニュースレターの記事(文章)を書くためには、テキストボックスを挿入しておきます。
テキストボックスを使わず、文章を直接書き込んでしまうと、せっかくのレイアウトが崩れてしまう可能性があります。
また、テキストボックスは「画像」と同じように動かせたり、拡大縮小できたりしますので、ニュースレター作成にはとても便利です。
テキストボックスの挿入の仕方は、下記の手順になります。
- 挿入からテキストボックスをクリックする
- テキストボックスの横書きを選択し、描画する
- テキストボックスの枠線を選ぶ(動画では「枠線なし」にしています)
- テキストボックスを、背面に設定する。(イラストなどを記事内に入れたい場合)
- 文章をテキストボックス内に書き込み、サイズや位置を決める。
画像やテキストボックスを後から操作するには?
動画では、画像やテキストボックスの前面、背面、枠線のあり、なしなど、最初に選択していますが、
後からでも、操作は可能です。
その場合には、画像やテキストボックスをクリックして選択した後(選択すると〇のついた枠線に変わります)、マウスの右ボタンを押すと、他の選択肢のメニューが出てきます。
簡単操作のニュースレターの作り方のまとめ
ワードの簡単操作だけで、ニュースレターを自作するには、
ワードの基本操作である
- 用紙の設定
- 画像の挿入
- テキストボックスの挿入
この3つの操作をマスターします。
あとは、準備した画像やテキストボックスをレイアウトするだけで、自作のニュースレターテンプレートが完成します。
デザインに自信がない場合には、温かみのある「手書きの枠」を上手に取り込むのがおススメです。
手書き枠の作り方や使い方は、下の記事も参考にしてみてください。
手書きのメリット・デメリットについては、こちらの記事もお勧めです。