wordのニュースレターひな形を自社で作成するメリットとその実践方法

ニュースレターテンプレート自作のメリット

wordを使い自社でニュースレターひな形を作成するメリットは、あるのでしょうか?

まず、表面的なメリットとして、

  • 一度、作ってしまえば、非常に使いやすい
  • ほんの少しのポイントを押さえれば、誰でもニュースレターを仕上げられる

という2点が挙げられます。

そして、この二つのメリットのおかげで、

  • デザインに頼らないので一記事入魂できる(経営者レベルの方が真剣に向き合う)
  • 仕上げ作業は、wordを使える方におまかせできる

という状況が生まれます。

特に、スタッフ、資金共に限りがある地元企業の場合、
「シンプルで効率の良い、効果の高いニュースレターを準備する」のは、とても大切なことです。

ただ、だからと言って、
「本当にニュースレターのひな形が自社で作れるのだろうか?」という不安もおありでしょう。

そこで、ここでは、実際に、ニュースレターひな形を自社で作成する方法もステップごとに解説していきます。
また、作成したニュースレターひな形を使う際、気を付けたいwordの操作ポイントについても解説しますので、一度、チャレンジされてはいかがでしょうか?

なお、基本的なwordの操作については、下記の記事をご参照ください。

目次

ニュースレターひな形を自社で作成する準備

まずは、ニュースレターひな形をwordで作成するために必要なものを準備しておきます。

  • wordのトンボに合わせた用紙
  • 手書きの枠
  • 社名などのロゴ

それぞれ、説明します。

wordのトンボに合わせた用紙

wordのトンボに合わせた用紙というのは、手書きの枠を作るための指標となるものです。

画像は、拡大したために、右上だけしか見えていませんが、
実際のwordの用紙画面には、4隅にこのようなマーク(向きは変わります)が現れます。

このトンボは、印刷の目印になるものですから、これより外に出てしまうと、画像が途切れてしまいます。

そこで、最初に印刷用目印の枠を作っておきます。

手書き枠を作る時に使うと便利です


もちろん、適当に手書きの枠を作り、後から大きさをwordに合わせて調整しても良いのですが、
図柄によっては、多少のゆがみが出たりしますので、それを防ぐための処置です。

手書きの枠

今回、手書きの枠を準備することにしましたが、wordの図形を使って枠を作っても構いませんし、デジタルソフトを使って作ってもOKです。

その場合は、前述した「トンボに合わせた用紙」は不要です。

私は、基本的に手書きの方が好きなのですが、その一番の理由は「線」一本でも、手書きだと味が出るからです。

先ほど、適当に作った手書きの「ひな形」をご覧ください。
単に縦線を引いただけですが、手のゆがみがいい味になります。

英字もデザインに組み込みたかったので、枠と一緒に書きました。

社名などのロゴ

上の見本の場合は、タイトルなども枠と一緒に手で書いてしまいましたが、
タイトルやロゴは別々に準備して、最終的にword画面上で、レイアウトした方が良い場合もあります。

なお、枠はもちろん、社名など使いたいロゴがある場合には、画像として準備しておきます。
QRコードなども、同様です。

wordのニュースレターひな形を作るステップ

wordでニュースレターひな形を作るステップは、大まかに

  • 準備した画像をwordで挿入する
  • テキストボックスを設定する
  • レイアウトを調整する

の3つになります。

それぞれ詳しく見ていきます。

STEP
準備した画像をwordに取り込む

準備した画像をwordで挿入していきますが、画像が大きいものから行います。
たとえば、枠→ニュースレターのタイトル→会社名やロゴ→QRコードといった具合です。

この時、画像の上下関係をきちんとつけておきます。
通常、ニュースレターの枠が最背面に来るように設定します。

STEP
テキストボックスを設定する

記事や文字を書くためのテキストボックスを、word内に準備します。
テキストボックスの挿入方法は、こちらの記事の動画で説明しています。

なお、使うフォントの種類とサイズに関しても、印刷テストを行ってみることをお勧めします。

STEP
レイアウトを調整する

最終的に、枠やニュースレタータイトル、会社名など、レイアウトを調整します。
せっかく作った「ひな形」なので、枠やタイトルなどは「複数選択」して(shiftを押したたまま複数の画像をクリックしていく)、右クリックで「グループ化」しておくと、レイアウトが崩れません。

ひな形を使う時に気を付けたいwordの操作ポイント

wordの基本的な操作については別記事で説明しましたが、
今までの経験から、いざ、ひな形を作成し使ってみると、「どうしてこうなっちゃうの?」
という状況に陥る方が非常に多いため、その点についても、解説しておきます。

画像を取り込む時のカーソルの位置

枠を取り込み、テキストボックスを作った後に、画像を取り込む時には、カーソルの位置にご注意ください。

下の画像をご覧ください。
青い矢印にカーソルを置くのが正解です。(すべての画像枠の外にカーソルを置く
最初、変な場所に画像が入りますが、この画像の上下を「前面」にして「移動」させればOKです。

おそらく、感覚的には、赤い矢印部分にカーソルを置いて、画像を挿入したくなると思いますが、
このやり方でやると、文章のレイアウトが崩れるなど、いろいろなトラブルが生じます。

画像の微妙な位置調整

画像を配置する場合、マウスだけの操作では、微妙な位置調整が難しい時があります。

そういう時は、画像をクリックし「選択」した状態にしておいて、ctrlキー を押しながら矢印キーを押すとうまく調整できます。

自社で作成するニュースレターひな形のメリットのまとめ

wordを使って、ニュースレターのひな形を自社で作成することは、大きなメリットがあります。

そのメリットとは、

  • 効率よくニュースレターが作成できる
  • 効果の高いニュースレターになる可能性が高い

という2点です。

wordのありとあらゆる機能を駆使して、ニュースレターのひな形を作るのは大変ですが、
「手書きの枠」を画像として取り込めば、あっと言う間に出来上がります。

なお、「手書きの枠」を作る時には、手でラインを描くだけでも味が出ますので、
気負わず、一度試してみられてはいかがでしょうか?

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